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Interessantes und Wissenswertes rund um Office Technologien


Langfristige Kundenbeziehungen: Warum Vertrauen wichtiger ist als Technik
Technik kann man kaufen. Vertrauen nicht. Vielleicht ist das die wichtigste Erkenntnis aus unserer täglichen Arbeit. Denn unabhängig davon, ob ein Unternehmen fünf Mitarbeitende beschäftigt oder mehrere hundert Arbeitsplätze betreibt: Am Ende arbeiten immer Menschen miteinander. Was langfristige Kundenbeziehungen ausmacht Viele Projekte beginnen mit einer konkreten Aufgabe. Ein neues Drucksystem. Eine Scanlösung. Ein Dokumentenprozess. Doch die eigentliche Zusammenarbeit begi

Mathias Holdener
25. Aug.2 Min. Lesezeit


Proaktiver Service: Warum viele Störungen gar nicht erst entstehen
Die meisten Menschen denken bei Service an den Moment, wenn etwas bereits nicht mehr funktioniert. Der Drucker steht still. Ein Scan kann nicht verarbeitet werden. Oder ein wichtiges Dokument lässt sich nicht mehr ausgeben. Dann beginnt die Fehlersuche. Doch viele dieser Situationen lassen sich vermeiden. Genau dort setzt proaktiver Service an. Die beste Störung entsteht erst gar nicht Moderne Druck- und Dokumentensysteme liefern heute viele Informationen über ihren Zustand.

Mathias Holdener
18. Aug.2 Min. Lesezeit


Support aus der Region: Warum Nähe im Service den Unterschied macht
„Ihr Ticket wurde eröffnet.“ Und jetzt? Viele Unternehmen kennen genau diesen Moment. Das Problem wurde gemeldet. Die Störung ist bekannt. Doch gelöst ist sie noch nicht. Gerade bei Druck- und Dokumentenlösungen hilft es wenig, wenn man weiss, dass irgendwann jemand reagieren wird. Wenn ein wichtiges System ausfällt, braucht es Unterstützung. Nicht nächste Woche. Sondern dann, wenn das Problem entsteht. Warum Support aus der Region Vorteile bringt Viele technische Probleme la

Mathias Holdener
11. Aug.2 Min. Lesezeit


Dokumentenprozesse KMU: Warum einfache Abläufe oft produktiver sind
„Ich habe das Dokument gestern gescannt.“ „Bei mir ist nichts angekommen.“ Solche Sätze hört man häufiger, als man denkt. Nicht weil die Technik schlecht wäre. Sondern weil kleine Fehler in den Abläufen grosse Auswirkungen haben können. Ein Scan landet im falschen Ordner. Eine Rechnung wird nicht weitergeleitet. Ein Dokument wird doppelt abgelegt. Jeder einzelne Fall kostet nur wenige Minuten. Zusammen kommen schnell viele Stunden zusammen. Warum Dokumentenprozesse KMU oft un

Mathias Holdener
4. Aug.2 Min. Lesezeit


Druckerberatung KMU: Warum das Problem oft nicht der Drucker ist
„Wir brauchen einen neuen Drucker.“ Diesen Satz hören wir regelmässig. Und manchmal stimmt er. Oft allerdings nicht. Denn wenn wir genauer hinschauen, zeigt sich etwas anderes: Das eigentliche Problem liegt häufig gar nicht beim Gerät. Sondern in den Abläufen rundherum. Das Problem war nie der Drucker Dokumente werden mehrfach ausgedruckt. Scans landen im falschen Ordner. Rechnungen werden manuell weitergeleitet. Mitarbeitende erledigen jeden Tag dieselben zusätzlichen Arbeit

Mathias Holdener
28. Juli2 Min. Lesezeit


Persönliche Betreuung KMU: Warum Nähe mehr wert ist als eine Hotline
„Könnten Sie mir bitte nochmals Ihre Kundennummer nennen?“ Viele kennen diesen Satz. Danach folgen oft weitere Fragen: Welches Gerät nutzen Sie? Seit wann besteht das Problem? Wer hat das System installiert? Und während die Antworten gesucht werden, vergeht Zeit. Genau deshalb schätzen viele Unternehmen eine persönliche Betreuung. Nicht weil sie bequemer ist. Sondern weil sie effizienter ist. Warum persönliche Betreuung KMU entlastet Die meisten KMU möchten sich nicht mit Tec

Mathias Holdener
14. Juli2 Min. Lesezeit


Drucker schnell geliefert: Warum Verfügbarkeit für KMU entscheidend ist
Der Drucker fällt selten dann aus, wenn es gerade passt. Meist passiert es genau dann, wenn Rechnungen gedruckt, Lieferscheine erstellt oder wichtige Dokumente verarbeitet werden müssen. Dann stellt sich schnell die Frage: Wie lange dauert es, bis Ersatz verfügbar ist? Während früher oft mehrere Wochen Lieferzeit normal waren, erwarten Unternehmen heute schnelle und verlässliche Lösungen. Zu Recht. Warum Verfügbarkeit wichtiger geworden ist Für viele KMU gehört die Druck- und

Mathias Holdener
7. Juli2 Min. Lesezeit


Service für Drucklösungen: Warum echte Unterstützung bei KMU entscheidend ist
Der Drucker steht still. Eigentlich kein grosses Problem. Bis genau in diesem Moment die Lieferscheine rausmüssen, Rechnungen verarbeitet werden sollen oder wichtige Dokumente nicht mehr gedruckt werden können. Was von aussen nach einer kleinen technischen Störung aussieht, kann den Arbeitsalltag eines Unternehmens überraschend schnell ausbremsen. Dann beginnt oft ein bekanntes Spiel: Hotline anrufen. Ticket eröffnen. Warten. Und hoffen, dass sich bald jemand meldet. Gerade f

Mathias Holdener
30. Juni2 Min. Lesezeit


Nachhaltiger drucken – wie moderne Unternehmen Verantwortung übernehmen
Mit den neuen Canon Sustainability Services rückt das Thema Umweltverantwortung in der Druckwelt stärker in den Fokus. Bei Weliot schätzen wir diesen Impuls – und setzen seit Jahren auf Lösungen, die Nachhaltigkeit im Alltag wirklich umsetzbar machen. Canon setzt neue Massstäbe – ein wichtiger Schritt für die Branche Mit den Canon Sustainability Services bringt der Hersteller ein umfassendes Konzept auf den Markt, das Unternehmen helfen soll, ihre Druckumgebung umweltfreundli

Mathias Holdener
10. Nov. 20252 Min. Lesezeit


SYSTEMDENKEN FÜR MEHR SICHERHEIT
Warum vernetztes Denken bei Canon den Unterschied macht Wenn man an Sicherheit denkt, denkt man meist an Passwörter, Firewalls und verschlüsselte Datenleitungen. Doch echte Sicherheit entsteht viel früher – in der Art und Weise, wie ein Unternehmen denkt und arbeitet. Canon zeigt mit seinem Systemdenken eindrücklich, wie Sicherheit als Teil eines grösseren Ganzen verstanden wird – nicht als isolierte Aufgabe, sondern als Haltung. Was Systemdenken bedeutet Systemdenken ist kei

Mathias Holdener
10. Nov. 20252 Min. Lesezeit


Red Label Zero – Papier, das mehr kann als Drucken
Red Label Zero - Mehr als nur weiss und glatt Wer Papier bestellt, denkt oft an Format, Grammatur und Preis. Doch manchmal lohnt sich ein zweiter Blick: Red Label Zero von Canon ist nicht einfach ein weiteres Büropapier – sondern eine Wahl, die in mehrfacher Hinsicht überzeugt. 1 | Qualität, die man sieht und fühlt Das hochweisse, besonders glatte Red Label Zero sorgt für gestochen scharfe Ausdrucke – egal ob Berichte, Präsentationen oder Verträge. Es läuft sauber durch den

Mathias Holdener
17. Okt. 20251 Min. Lesezeit


Was beeinflusst die Kosten eines DMS?
Grundsätzlich hängt der Preis von verschiedenen Faktoren ab – vor allem davon, ob Du ein Cloud-basiertes System nutzt oder eine...

Mathias Holdener
9. Juni 20252 Min. Lesezeit


Cloud Connector von Canon: Einfach, Sicher, Cloudfähig
In der heutigen Arbeitswelt ist Flexibilität gefragt – nicht nur beim Arbeitsplatz, sondern auch bei der Dokumentenverarbeitung. Mit dem...

Mathias Holdener
2. Juni 20251 Min. Lesezeit


Canon imageFORCE C5100/C6100 Serie – smarte Power für moderne Büros
Canon definiert das Büro-Multifunktionsgerät neu: Mit der Einführung der neuen imageFORCE C5100 und C6100 Serie bringt Canon zwei...

Mathias Holdener
8. Mai 20252 Min. Lesezeit


Die Renaissance der Printmedien: Warum gedruckte Kommunikation in der digitalen Ära wieder an Bedeutung gewinnt
In einer Zeit, in der digitale Medien den Alltag dominieren, erleben Printmedien in der digitalen Ära eine bemerkenswerte Renaissance....

Mathias Holdener
5. Jan. 20252 Min. Lesezeit


Ersetzendes Scannen: Effizienz und Sicherheit im digitalen Dokumenten- Management
Die Digitalisierung von Dokumenten ist für moderne Unternehmen ein essenzieller Schritt in Richtung Effizienz und Nachhaltigkeit. Ein...

Mathias Holdener
25. Nov. 20242 Min. Lesezeit


Die Canon imagePROGRAF TX-Serie: Auf Produktivität und Präzision getrimmt
Die Anforderungen im Architektur-, Ingenieur-, Bau- und Fertigungssektor (AEC&M) sind hoch – hier geht es um Präzision, Geschwindigkeit...

Mathias Holdener
11. Nov. 20242 Min. Lesezeit


Maximieren Sie Ihre Effizienz: Der Canon imagePROGRAF TZ-32000 im Überblick
Für Unternehmen, die regelmässig CAD-Zeichnungen, Pläne oder Plakate drucken, ist ein effizienter und präziser Druckprozess unverzichtbar.

Mathias Holdener
4. Nov. 20242 Min. Lesezeit


Inhouse-Drucklösungen für CAD- und GIS-Anwendungen: Effizientere Arbeitsprozesse und präzise Ergebnisse
Die Einführung eines professionellen Inhouse-Drucksystems für CAD- und GIS-Anwendungen bietet nicht nur die Flexibilität, Projekte zeitnah u

Mathias Holdener
28. Okt. 20242 Min. Lesezeit


Büro digitalisieren: Welche Hardware und Software für den Einstieg in die digitale Zukunft?
We Like Office Technology – Weliot AG Die Digitalisierung des Büros ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine dringende...

Mathias Holdener
14. Okt. 20242 Min. Lesezeit
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