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Büro digitalisieren: Welche Hardware und Software für den Einstieg in die digitale Zukunft?

Autorenbild: Mathias HoldenerMathias Holdener

We Like Office Technology – Weliot AG

Büro Arbeitsplatz mit Personen und Office Geräten

Die Digitalisierung des Büros ist längst kein Zukunftsthema mehr, sondern eine dringende Notwendigkeit, um effizient und flexibel zu arbeiten. Besonders in Zeiten von Homeoffice und Remote-Arbeit, wird das papierlose Büro immer wichtiger. Doch wie gelingt der Schritt zur vollständigen Digitalisierung? Weliot zeigt dir, welche Hardware und Software du benötigst, um dein Büro zukunftssicher aufzustellen und wie wir dich auf deinem Flug in die digitale Welt begleiten.



Welche Hardware ist notwendig?


Der erste Schritt zum papierlosen Büro beginnt mit einem Dokumentenscanner oder einem Multifunktionssystem, das physische Dokumente digitalisiert. Achte darauf, dass dein Gerät schnell ist und eine Doppel-Einzug-Erkennung hat, um den Workflow nicht zu unterbrechen. Für die mobile Arbeit sind Tablets mit Stiften ideal, um auch unterwegs Notizen zu machen und Dokumente digital zu signieren.



Welche Software unterstützt die Digitalisierung?


Die wichtigste Softwarelösung ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es ermöglicht die zentrale Speicherung und Verwaltung aller Dokumente, die für deine Mitarbeitenden jederzeit und überall abrufbar sind. Doch ein gutes DMS kann noch viel mehr:


  • Texterkennung (OCR): 

    • Papierdokumente werden gescannt und der Text wird automatisch erkannt und verarbeitet.

  • Digitale Bearbeitung und Signatur: 

    • Notizen, Kommentare und Signaturen können direkt im System hinzugefügt werden.

  • Zusammenarbeit in Echtzeit: 

    • Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, was doppelte Arbeit vermeidet.

  • Automatisierung von Workflows: 

    • Wiederkehrende Prozesse wie die Bearbeitung von Rechnungen können automatisch gesteuert und beschleunigt werden.


Person scannt Dokumente

Vorteile der Digitalisierung


Durch die Digitalisierung deiner Büroprozesse sparst du nicht nur Zeit und Kosten, sondern erhöhst auch die Effizienz und Transparenz deiner Arbeitsabläufe. Mit der passenden Kombination aus Hardware und Software gelingt dir der Einstieg in die papierlose Zukunft problemlos.


Fazit: Dein Flug in die Zukunft mit Weliot


Wer sein Büro digitalisieren möchte, braucht die richtige Hardware und Software. Bei Weliot begleiten wir dich gerne auf deinem Weg in die digitale Zukunft. Unsere Lösungen helfen dir dabei, dein Büro effizienter zu gestalten, die Zusammenarbeit zu verbessern und Arbeitsabläufe zu automatisieren.


Person bearbeitet Dokumente Digital auf einem Tablett

Möchtest du wissen, was du innerhalb von 90 Tagen digitalisieren kannst? 


We Like Office Technology – und wir helfen dir, dein Büro in die Zukunft zu bringen.


Quelle: DocuWare

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